Préparer, conduire et animer une réunion

Formation créée le 16/07/2019. Dernière mise à jour le 26/08/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Préparer, conduire et animer une réunion


Même si cela peut sembler facile quand on regarde un bon animateur faire, réussir à bien animer une réunion est une vraie performance. La preuve en est que beaucoup trop de collaborateurs témoignent s’ennuyer en réunion, en profiter pour faire autre chose voire même s’endormir. Pour faire partie de ces bons animateurs, il sera donc nécessaire de travailler plusieurs formes de talents : l’anticipation et la planification, la formalisation, le questionnement, la gestion des prises de parole et des différentes personnalités, le respect du timing…et tout cela ne s’invente pas

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les notions essentielles d’une animation de réunion performante
  • Lancer, dérouler et conclure ses interventions
  • Maîtriser la préparation en amont
  • Maîtriser les techniques de communication pertinentes
  • Gérer les comportements et les réactions d’un groupe

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout encadrant en situation de devoir animer des réunions
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Décider de l’intérêt d’organiser une réunion
  • Les coûts et la fatigue engendrés par une réunion en salle
  • Les moyens alternatifs
Maîtriser les différents types et formats de réunion
  • Les réunions habituelles : briefing, réunions d’équipe
  • Les réunions occasionnelles : réunion de lancement, de projet, de bilan, de résolution de problèmes
  • Les réunions de type formation : réunion de progrès, de développement des compétences
Définir l’objectif
  • La nécessité de définir obligatoirement un objectif
  • La technique pour bien le formaliser
Préparer efficacement ses réunions
  • L’établissement d’un séquencement prévisionnel
  • La configuration de la salle de réunion
  • La prise en compte du biorythme pour choisir les bons horaires
  • Le document de convocation
  • La check liste préparatoire pour être certain de ne rien oublier
Communiquer avec les mots
  • La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension
  • Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
  • Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
  • Le questionnement du groupe : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
  • Les Top principes essentiels d’un bon communicant
Communiquer avec les gestes
  • L’importance de la communication au-delà du choix des mots
  • Les 5 indices de communication non verbale : l’image, le regard, la manière de dire les choses, la voix et la gestuelle
Animer judicieusement
  • Les 4 grands profils d’animateur : la girouette, le rouleau compresseur, le spectateur et l’efficace
  • Le lancement réussi via la technique du COMA
  • Les techniques fondamentales d’une animation réussie
  • L’usage des diaporamas : présentation judicieuse de textes et de chiffres
Gérer le groupe
  • Les 5 grands profils de participants : le romancier, le bavard, le réservé, l’interrupteur et l’efficace
  • Les techniques de reprise de parole et de reprise de contrôle
  • La gestion des retards, du bruit et de la contradiction
Conclure
  • Un vrai temps pour définir les actions à conduire et les suites à donner
  • Le compte-rendu : un support de sortie qui prépare la prochaine entrée

Équipe pédagogique

Loïck Lebas - Responsable Pédagogique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Sur l'ensemble des formations : taux de satisfaction global des stagiaires : 9,3/10 / 100% de réussite aux jeux de rôles de fin de session / Taux d'abandon : 0%

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez nous directement nous nous adaptons à vos besoins